和歌山で助成金申請なら和歌山市の社労士「田中社会保険労務士事務所」へ!各種助成金の無料診断・申請代行を手がけております。

田中社会保険労務士事務所

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ネットde顧問

今までのASP業者では実現できなかったサービスを、当事務所から提供できるようにいたしました。漫画でも紹介しています。

クラウドコンピューティングでシステム提供を実現

申し込んだその日からシステムがご利用頂けます。社会保険の算定・月変で変わる保険料、改定による保険料率の変更は、当事務所で管理します。

安心安全を提供します

IMS(ISO27001)取得のIDC(インターネットデータセンター)でデータ管理しており、高いセキュリティを実現し、個人情報を守ります。データのバックアップは、IDCでハードディスク・テープの二重に保存しており、トラブル時には、速やかに復元できます。利用するパソコンが故障しても、特別なプログラムの再インストールは不要で、他のパソコンでログインするだけで、すぐご利用頂けます。

安価な月額費用での利用が可能

サーバー導入のような一時費用は不要で、必要なシステムを使っただけお支払いいただく、お得なレンタル方法です。

支店・営業所が複数あっても、クラウドコンピューティングですので、特殊なネットワーク構築の必要はなく、無駄な費用もかかりません。


 

クラウドサービスには以下のようなものがあります。

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支店・営業所や複数の場所で打刻したデータを本社で一括管理でき、タイムカードを集計するまでわからなかった残業時間や休日出勤なども、リアルタイムで総務担当者が把握する事ができます。打刻もれ・間違いは現場責任者が一度チェックし、確認をしてから、総務担当者が最終確認をしますので、今までのようにタイムカードを締めてから作業していた時間が短縮されます。また他の人のタイムカードと間違えての打刻は、指紋センサー・カードをオプションで準備していますので、これを使うことによって解消されます。正確な打刻データを把握する事ができ、簡単に給与計算と連動します。

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従業員マスタは当事務所で登録したものを使いますので、基本給、手当項目などを設定登録するだけで、導入のその日からご利用いただけるシステムです。また毎月の処理も、社会保険料・雇用保険料の計算は、当事務所で管理しますので、勤怠入力・変動する手当の入力だけで給与計算ができます。過去へ遡っての再計算、給与の昇給・賞与支払い額からのシミュレーションも標準装備しています。給与・賞与計算、年末調整まででき、就業管理、明細閲覧とも完全連動する給与計算システムです。

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支店・営業所が全国に点在していても、一度登録するだけで、パソコンまたは携帯に高いセキュリティを持った支給明細書の配信を実現しました。支給明細書を印刷して発送するコスト、仕分けする時間などが短縮でき、総務担当者の事務処理の軽減にもつながります。従業員も過去2年間の支給明細書を必要な時に閲覧・印刷できます。

ネットde受付

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業務連絡、入社・退職・異動等の連絡を、電話・FAX・メールでなく、業務受付から入力していただきます。聞き間違い・入力間違いをなくし、正確な情報を当事務所に伝達できます。どこまで進んでいるのか、不足の書類が無いのかなど、依頼した手続きの進捗確認もできます。支店・営業所があっても、総務担当者は、情報の一元管理が可能になります。また、当事務所では、関連システムに連動し、そのまま電子申請ができ、業務の改善がはかれます。

ネットde台帳

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当事務所で管理している従業員の情報を利用しますので、お申込みいただいたその日からご利用いただけます。総務担当者が、従業員の住所や生年月日、健康保険・厚生年金の保険料、家族情報などを検索・閲覧できます。保険料の一覧表、労働者名簿の印刷も簡単にできます。当事務所が休みの時間を含め、365日24時間好きな時に検索・閲覧できますので、どのような業種でも対応可能です。独自にデータ管理するのではなく、セキュリティの高いIDCで管理していますので、大切な個人情報を安全に守ります。

ネットde規則

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就業規則や36協定をスキャナで読み、PDFで保存します。改定履歴が検索・閲覧できるシステムです。紙で管理するのは面倒ですが、PDFで保存しておけば、改ざんされる心配も無く、安全に管理ができます。